assemblée générale (mayotte)

Assistant(e) de copropriété h/f

Emploi Immobilier

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Les missions principales de l'Assistant de Copropriété sont les suivantes : • Gérer l'accueil physique et téléphonique du service, • Préparer et organiser les assemblées générales, • Envoyer les convocations d'assemblées générales, • Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux, • Traiter les demandes de première urgence d'intervention, • Suivre administrativement les déclarations de sinistres, • Suivre l'état d'avancement de chaque dossier.

Gestionnaire de copropriété h/f

Emploi Immobilier

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Les missions principales du Gestionnaire de Copropriété sont les suivantes : • Préparer, convoquer et tenir les conseils syndicaux et assemblées générales, • Établir les budgets prévisionnels des immeubles gérés (environ 80 pour 1500 lots), • Garantir la mise en oeuvre des décisions d'assemblées générales, • Visiter régulièrement les copropriétés, • Répondre aux différentes demandes des copropriétaires, • Assurer le lien avec les prestataires, suivre les chantiers, • S'assurer du recouvrement des charges et des impayés, • Gérer les sinistres, • Assurer le suivi des procédures judiciaires.

Gestionnaire copropriété h/f

Emploi Immobilier

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Les missions principales du Gestionnaire Copropriété sont les suivantes : • Préparer, convoquer et tenir les conseils syndicaux et assemblées générales, • Établir les budgets prévisionnels des immeubles gérés, • Garantir la mise en oeuvre des décisions d'assemblées générales, • Visiter régulièrement les copropriétés, • Répondre aux différentes demandes des copropriétaires, • Assurer le lien avec les prestataires, suivre les chantiers, • S'assurer du recouvrement des charges et des impayés, • Gérer les sinistres, • Assurer le suivi des procédures judiciaires.

Gestionnaire de copropriété

Emploi

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Citya Immobilier, première entreprise indépendante en administration de biens, a été fondée à Tours en 1990 par Philippe Briand qui en reste l'unique actionnaire. Nos 250 agences présentes sur l'ensemble du territoire font de Citya un acteur incontournable du marché immobilier français. Proximité, innovation et qualité du service sont les valeurs que nous portons à travers nos collaborateurs et nos métiers : syndic de copropriété, gestion locative, location et transaction. Au sein d'une équipe composée d'un(e) Comptable et d'un(e) Assistant(e) vous êtes responsable de la gestion d'un portefeuille de biens, en charge de : Préparer, convoquer et tenir les conseils syndicaux et assemblées générales Etablir les budgets prévisionnels des immeubles gérés Garantir la mise en œuvre des décisions d'Assemblées générales Visiter régulièrement les copropriétés Répondre aux différentes demandes des copropriétaires Assurer le lien avec les prestataires, suivre les chantiers S'assurer du recouvrement des charges et des impayés Gérer les sinistres Assurer le suivi des procédures judiciaires De formation immobilière et/ou juridique, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.[...]

Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Immo de France Paris Ile-de-France, acteur majeur de l'administration de biens en France, recherche un(e) Assistant(e) de copropriétés H/F pour son agence située à VERSAILLES. En collaboration avec un(e) gestionnaire de copropriétés, vous avez en charge la gestion d'un portefeuille d'immeubles et vos missions sont axées sur : - La préparation des convocations aux assemblées générales, leur suivi et la réalisation des procès-verbaux, - La gestion des plannings des conseils syndicaux et des assemblées générales, - La gestion des sinistres et des interventions d'entreprises pour le compte des copropriétés, - La réception des copropriétaires et des membres des Conseils Syndicaux, - La tenue des dossiers : demande de devis, gestion des ordres de service, traitement des courriers, classement Vous occupez une fonction transversale puisque vous êtes amené(e) à collaborer avec tous les services de l'entreprise. De formation supérieure minimum Bac +2 type BTS professions immobilières ou équivalent, vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire ce qui vous confère une bonne connaissance du cadre juridique de la copropriété. Au travers de votre expérience[...]

Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Nous sommes un cabinet d'administration de biens ayant plus de 50 ans d'histoire à Nancy. Régionalement, nous mutualisons nos forces autour de notre savoir-faire et de nos compétences, nous capitalisons notre croissance autour des équipes qui nous composent. Notre ambition est de placer le client au cœur de notre stratégie afin de conquérir de nouvelles parts de marchés. Cette ambition nous permet, à terme, de valoriser les collaborateurs qui travaillent pour nous, afin de veiller à l'acquisition de compétences nouvelles, d'accompagner leurs évolutions et leurs ambitions professionnelles. Dans cet esprit nous sommes à la recherche d'un(e) : Assistant(e) de copropriété et contentieux Les missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) de copropriété et contentieux en charge du process de recouvrement des charges de copropriété sur le portefeuille syndic. Analyse de la balance des débiteurs Élaborer la stratégie de recouvrement des charges impayés. Prise de contact avec les débiteurs (courrier, mail, téléphone.) et mise en place des échéanciers avec les débiteurs. Suivi et mise à jour des dossiers contentieux Gestion et suivi des sinistres : Constatation des faits Déclaration[...]

Secrétaire comptable

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Il s'agit d'un contrat P.E.C. - C.U.I / C.A.E. (Parcours Emploi Compétence - Contrat Unique d'Insertion / Contrat d'Accompagnement dans l'Emploi) pour lequel vous devez vérifier votre éligibilité auprès de votre conseiller France-Travail. La durée du travail est de 20h/semaine (86 heures et 40 minutes par mois) rémunérée 1050,00€ brut/mois avec la possibilité d'accès à une mutuelle collective. Les horaires de travail sont de 8h à 12h, du lundi au vendredi au Skatepark Municipal de Mirza à Cayenne. Votre mission principale est d'assurer la gestion administrative et comptable des associations du Skatepark Municipal de Mirza : - vous gérerez la correspondance (e-mail, courriers postaux,...) ; - vous gérerez le fichier des adhérents aux activités (paiement, présence, documents, statistiques,...) ; - vous accueillerez et transmettrez aux visiteurs et aux adhérents toutes les informations nécessaires ; - vous gérerez les réunions : conseil d'administration, assemblée générale, réunion des salariées ; - vous archiverez et classerez tous les documents utiles à la vie de l'association (statuts, règlement intérieur, extrait de l'avis de publication de création dans le journal officiel[...]

Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

Immo de France Paris Ile-de-France, acteur majeur de l'administration de biens en France, recherche un(e) Assistant(e) de copropriétés H/F pour son agence située à MANTES LA JOLIE. En collaboration avec un(e) gestionnaire de copropriétés, vous avez en charge la gestion d'un portefeuille d'immeubles et vos missions sont axées sur : - La préparation des convocations aux assemblées générales, leur suivi et la réalisation des procès-verbaux, - La gestion des plannings des conseils syndicaux et des assemblées générales, - La gestion des sinistres et des interventions d'entreprises pour le compte des copropriétés, - La réception des copropriétaires et des membres des Conseils Syndicaux, - La tenue des dossiers : demande de devis, gestion des ordres de service, traitement des courriers, classement Vous occupez une fonction transversale puisque vous êtes amené(e) à collaborer avec tous les services de l'entreprise. De formation supérieure minimum Bac +2 type BTS professions immobilières ou équivalent, vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire ce qui vous confère une bonne connaissance du cadre juridique de la copropriété. Au travers de votre expérience[...]

Secrétaire de syndic immobilier

Emploi

Font-Romeu-Odeillo-Via, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Domians Immobilier, acteur majeur de l'immobilier dans le département recrute pour son agence de Font-Romeu un/une assistant/ Assistante de Copropriété en CDI. Vous avez 2 ans d'expérience sur le même poste et le sens de l'organisation ainsi qu'une Formation Niveau Bac +2. Au sein de notre agence, vous intégrez le service copropriété et accompagnez le gestionnaire dans le suivi quotidien d'un portefeuille d'immeubles. Vos principales missions : Gérer l'accueil physique et téléphonique du service Préparer et organiser les assemblées générales Envoyer les convocations d'assemblées générales Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux Traiter les demandes de première urgence d'intervention Suivre administrativement les déclarations de sinistres Suivre l'état d'avancement de chaque dossier Réactivité et sens de l'organisation seront des atouts indispensables à votre réussite sur le poste. Vous souhaitez intégrer un réseau en pleine expansion, dynamique et qui offre des larges opportunités de carrière, postulez!

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Objectif : Assurer le bon fonctionnement administratif de la CPTS et des projets associés. Positionnement hiérarchique : L'assistant.e administratif.ve exercera ses fonctions sous la responsabilité opérationnelle de la Directrice et du Bureau de l'association CPTS St Priest. La responsabilité contractuelle est exercée par le GE CPTS. Missions et activités Mission 1 : Gestion de l'administratif - Gérer les mails : tri et 1ère réponse aux demandes diverses ; en cas de besoin, transmission à l'interlocuteur compétent si nécessaire (Directrice-Bureau-Conseil d'Administration). - Gérer le courrier : ouverture, 1er tri, transmission à l'interlocuteur compétent si nécessaire (Directrice-Bureau-Conseil d'Administration), envois postaux. - Gérer les contacts et les adhésions : suivi des adhésions, réalisation des attestations d'adhésions, mise à jour des listings - Assurer l'interface téléphonique avec les professionnels de santé : liens réguliers (téléphonique, WhatsApp, mail) avec les adhérents de la CPTS pour suivi des actions, relais avec le Conseil d'Administration... - Réaliser les démarches administratives liées à la vie associative (en lien avec la Directrice) : déclaration[...]

Gestionnaire de copropriété

Emploi

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de l'équipe copropriété vous prenez progressivement en charge la gestion d'un portefeuille de biens. Vos missions sont les suivantes : Préparer, convoquer et tenir les conseils syndicaux et assemblées générales Établir les budgets prévisionnels des immeubles gérés Garantir la mise en œuvre des décisions d'Assemblées Générales Visiter régulièrement les copropriétés Répondre aux différentes demandes des copropriétaires Assurer le lien avec les prestataires, suivre les chantiers S'assurer du recouvrement des charges et des impayés Gérer les sinistres Assurer le suivi des procédures judiciaires De formation supérieure immobilière et/ou juridique, vous souhaitez vous investir dans le métier de la copropriété. Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité et votre professionnalisme.

Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

GRAND DELTA HABITAT est un acteur majeur de l'habitat social (650 salariés, 180 millions de CA, 39 000 logements) aux métiers complémentaires : aménageur, bailleur, constructeur et gestionnaire de copropriétés. Sa mission est de proposer des solutions-logement adaptées à tous dans la région PACA et ses départements limitrophes. GRAND DELTA HABITAT est une coopérative à taille humaine favorisant l'innovation, le travail collaboratif, l'expression des idées, des temps de convivialité autour d'événements sportifs, culturels et sociaux propices au développement de chacun et au fondement de l'esprit d'entreprise. Un poste d'assistant-e de copropriété en alternance est à pourvoir au sein du pôle syndic, rattaché à la Direction Commerciale et Innovation, pour collaborer à la gestion administrative d'un parc de copropriétés. Poste basé à Avignon. Disponibilité en septembre 2024. VOTRE MISSION Vous collaborez au sein du pôle syndic à la gestion administrative courante des immeubles en copropriété dans un objectif de pérennité des mandats de gestion. Vos missions principales dans le cadre de votre alternance : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Assurer le secrétariat[...]

Chargé / Chargée de clientèle en immobilier locatif

Emploi

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Le cabinet de recrutement ARH recherche un Chargé de clientèle immobilier en contrat CDI pour l'un de ses clients dans le domaine de l'immobilier. Vous avez en charge la gestion des sinistres (déclarations, expertises, négociations d'indemnités, suivi financier et technique). Appliquer et suivre les décisions des Assemblées Générales, tenir les Assemblées Générales et les Conseils Syndicaux. Visiter régulièrement les immeubles, gérer et contrôler l'exécution des prestations. Etablir et actualiser les budgets prévisionnels, réaliser les appels d'offres et établir les comparatifs. Vous veillez à la bonne application des contrats fournisseurs et en optimiser les prestations en contrôlant les dépenses en fonction des commandes ou des contrats et des budgets prévisionnels. Vous contrôlez la trésorerie, la comptabilité des syndicats des copropriétaires. Vous avez en charge la représentation des syndicats dans les actions contentieuses (demandeur et défendeur) et pour tout type d'actions. Informer et rendre compte à la Responsable de l'activité, connaître et appliquer ses directives. Vous êtes titulaire d'un Bac +2 Professions Immobilières ou équivalent et vous justifiez de 1[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Oullins, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Objectif : Assurer le bon fonctionnement administratif de la CPTS et des projets associés. Positionnement hiérarchique : L'assistant.e administratif.ve exercera ses fonctions sous la responsabilité opérationnelle de la Directrice et du Bureau de l'association CPTS. La responsabilité contractuelle est exercée par le GE CPTS. Missions et activités Mission 1 : Gestion de l'administratif - Gérer les mails : tri et 1ère réponse aux demandes diverses ; en cas de besoin, transmission à l'interlocuteur compétent si nécessaire (Directrice-Bureau-Conseil d'Administration). - Gérer le courrier : ouverture, 1er tri, transmission à l'interlocuteur compétent si nécessaire (Directrice-Bureau-Conseil d'Administration), envois postaux. - Gérer les contacts et les adhésions : suivi des adhésions, réalisation des attestations d'adhésions, mise à jour des listings - Assurer l'interface téléphonique avec les professionnels de santé : liens réguliers (téléphonique, WhatsApp, mail) avec les adhérents de la CPTS pour suivi des actions, relais avec le Conseil d'Administration... - Réaliser les démarches administratives liées à la vie associative (en lien avec la Directrice) : déclaration de changements[...]

Coordonnateur / Coordonnatrice de service d'action sociale

Emploi

Jury, 57, Moselle, Grand Est

L'Etablissement Public de Santé Mentale Metz Jury recrute à temps plein un(e) coordonnateur/coordonnatrice pour son établissement. Affectation : EPSM Metz Jury (BP 75088 - 57073 METZ Cedex 3) avec déplacement sur le territoire. Durée prévisionnelle d'emploi : 5 années Modalités de recrutement : mutation ou détachement de la Fonction Publique Hospitalière FPH, engagement contractuel de droit public, chargé(e) de mission catégorie A ou B Missions générales : Le PTSM est une démarche issue de la Loi de modernisation de notre système de santé du 26 janvier 2016 qui vise à organiser les parcours de soins, de santé et de vie de la population en matière de santé mentale et de psychiatrie, et à lutter contre les inégalités. La démarche est partenariale : - Pilotée par une équipe projet associant l'ARS, les hôpitaux de psychiatrie publique, des représentants du secteur médico-social, des usagers et de leurs proches, - Fondée sur la mobilisation de groupes de travail, - Organisée avec deux instances un comité de pilotage et une assemblée générale. En Moselle, l'équipe projet est constituée de : - La Délégation Territoriale de Moselle de l'ARS Grand Est, - Cinq établissements[...]

Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Notre cabinet de recrutement Synergie Nantes Tertiaire recrute pour son client basé à Nantes (centre-ville), un(e) Assistant(e) de Copropriétés F/H. Vous travaillerez en collaboration avec un principal de copropriété ainsi qu'un gestionnaire et une équipe comptable. Vous serez amené(e) à suivre la gestion quotidienne du parc immobilier, préparer les ordres du jour d'Assemblées Générales, participer de manière ponctuelle aux Assemblées Générales de copropriété. Vous assistez à la gestion des dossiers travaux aux côtés du gestionnaire. Vous assistez à la gestion des dossiers d'assurances notamment les déclarations et la gestion des travaux. Vous assistez à la préparation et au suivi des dossiers contentieux. Pour finir, vous gérez l'accueil physique et téléphonique ainsi que le courrier. Disposant d'une première expérience en tant qu'assistant(e) de copropriétés, vous maîtrisez les outil bureautiques (la connaissance du logiciel ICS serait un plus) et bénéficiez de bonnes qualités rédactionnelles. Votre aisance relationnelle vous permet d'entretenir des relations de bon niveau avec vos interlocuteurs tout en sachant allier souplesse et fermeté. Votre sens du service client,[...]

Formateur / Formatrice

Emploi

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Afin d'enrichir son réseau de formateurs sur la région OCCITANIE et en particulier sur CARCASSONNE (11) et/ou PERPIGNAN (66), nous recherchons des formateurs indépendants en capacité d'intervenir en formation sur les modules du CQP Chargé de copropriété : - Participation à la prise en charge administrative (gestion) des contrats de syndic - Organisation de l'assemblée générale des copropriétaires - Traitement des demandes et des doléances des copropriétaires - Gestion des données et suivi des factures de la copropriété - Entretien courant des parties communes et des équipements communs de la copropriété - Gestion des sinistres - Suivi des travaux d'entretien et de maintenance votés par l'assemblée générale - Suivi régulier du personnel salarié (gardiennage ou d'entretien) de la copropriété En Droit - Technique Métier - Transverse Poste : - Maitrise et respecte toutes les étapes et tous les outils de la certification Qualiopi - Participe à l'ingénierie des formations en fonction des spécificités de chaque client, de sa culture et de la complexité de l'opération ; - Conçoit et anime la formation des stagiaires de façon à développer le socle de compétences indispensables[...]

Gestionnaire de copropriété

Emploi

Lavandou, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un (une) responsable de copropriété pour prendre en charge un portefeuille de 1.200 lots environ (30 copropriétés environ) sur le secteur du Lavandou et Bormes les Mimosas. De formation supérieure en droit, vous justifiez d'une première expérience réussie en gestion de copropriétés sur un poste similaire ou sur un poste d'assistante copropriété. Vous suivez les travaux courants ou votés en assemblée générale, validez les comptes annuels, convoquez et tenez les assemblées générales et êtes force de proposition pour les copropriétaires. Vous travaillerez du lundi au vendredi 09h à 18h et jusqu'à 17h le vendredi. Un véhicule de service est fourni dans le cadre de vos déplacements.

Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre de la création de poste, nous recherchons notre prochain.e Assistant.e Syndic. Directement rattaché à la Responsable d'activité Syndic, vous travaillerez en collaboration avec les gestionnaires de copropriétés, et vous aurez en charge la gestion administrative des immeubles en copropriété. Vos missions liées au suivi administratif et financier des copropriétés : * Veiller au respect des plannings des conseils syndicaux et des assemblées générales ; * Assurer la gestion administrative des assemblées générale : Préparation des ordres du jour et des réunions, centralisation des éléments et envois, frappes des comptes rendus et PV, résolutions, diffusion . * Assister le gestionnaire dans la gestion des sinistres et des interventions d'entreprises pour le compte des copropriétés. * Être garant de la mise à jour des informations et leur accès auprès des copropriétaires (contrats fournisseurs, enregistrement travaux..) Vos missions liées au secrétariat de l'activité : * Effectuer la frappe et rédaction de documents et rapports et leur classement ainsi que la rédaction des comptes rendus de réunions/rendez-vous * Assurer les réponses aux demandes[...]

Secrétaire de syndic immobilier

Emploi

Menton, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

A propos de nous et notre client : RHELLO Cabinet de Conseil en Recrutement et Chasseur de Talents spécialiste des métiers de l'Immobilier ! Notre client est un Cabinet de Syndic de Copropriétés basé à Menton. Dans le cadre d'une création de poste, nous cherchons la ou le futur(e) Assistant(e) du cabinet. Descriptif du Poste : Votre but : Véritable relais entre le gestionnaire et les clients copropriétaires, vous traitez les tâches administratives courantes liées à la bonne gestion d'un portefeuille d'immeubles en copropriétés situés à Menton. Vos missions : - Accueil téléphonique et physique des clients, gestion des agendas, du courrier, et des mails, - Prise en charge des demandes des clients copropriétaires, Gestion des ordres de services aux entreprises de bâtiment et autres prestataires, Gestion des sinistres, - Rédaction et diffusion des convocations aux assemblées générales et des procès-verbaux d'AG, - En collaboration avec le gestionnaire de l'immeuble, mise en œuvre des différentes décisions prises lors des assemblées générales - Rédaction de notes d'informations, de courriers, de mails et/ou de procédures de contentieux, - Fidélisation de la clientèle par votre[...]

Gestionnaire de copropriété

Emploi

Norroy-le-Veneur, 57, Moselle, Grand Est

Rejoignez le Département Syndic de Copropriété du Groupe DUMUR IMMOBILIER un des leaders du secteur en Lorraine Accédez à toutes les informations sur le Groupe sur www.dumur.fr Comme Chargé(e) de Copropriété d'un parc bien en place, au sein d'une équipe structurée, expérimentée et dynamique Le Poste : Le Chargé de copropriété a pour mission de gérer un parc de résidences en autonomie avec l'aide d'un assistant et d'un comptable formant un trinôme. En particulier : Préparation et tenue des assemblées générales et des conseils syndicaux, Relation avec le conseil syndical, Visite des immeubles, Suivi des budgets et des prestataires, Proposition des prestataires, demande de devis, Exécution des décisions d'assemblée générale, Travaux : devis et suivi administratif. Votre Profil : Rigoureux dans vos mises en œuvre, ayant un bon sens de l'organisation et du relationnel, à l'aise avec l'informatique. Une expérience de 2 ans minimum dans le même poste sera appréciée. Un parcours d'intégration est prévu, pour faciliter la prise en main du poste avec les formations adaptées. Les Conditions : Le Poste est basé à NORROY-LE-VENEUR (à côté de Metz), accès facile[...]

Gestionnaire de copropriété

Emploi

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Citya Immobilier, première entreprise indépendante en administration de biens, a été fondée à Tours en 1990 par Philippe Briand qui en reste l'unique actionnaire. Nos 250 agences présentes sur l'ensemble du territoire font de Citya un acteur incontournable du marché immobilier français. Proximité, innovation et qualité du service sont les valeurs que nous portons à travers nos collaborateurs et nos métiers : syndic de copropriété, gestion locative, location et transaction. Au sein d'une équipe composée d'un(e) Comptable et d'un(e) Assistant(e) vous êtes responsable de la gestion d'un portefeuille de biens, en charge de :***Préparer, convoquer et tenir les conseils syndicaux et assemblées générales***Etablir les budgets prévisionnels des immeubles gérés***Garantir la mise en œuvre des décisions d'Assemblées générales***Visiter régulièrement les copropriétés***Répondre aux différentes demandes des copropriétaires***Assurer le lien avec les prestataires, suivre les chantiers***S'assurer du recouvrement des charges et des impayés***Gérer les sinistres***Assurer le suivi des procédures judiciaires Description du profil : De formation immobilière et/ou juridique,[...]

Gestionnaire de copropriété

Emploi

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

Descriptif du poste: Au sein de notre marque Carré Syndic, vous assurez en toute autonomie la gestion technique, administrative et financière d'un portefeuille de copropriétés. Vous avez notamment pour missions de : * Planifier, préparer et tenir les Assemblées Générales * Organiser et réaliser les visites et réunions des conseils syndicaux * Etre garant(e) de la mise en œuvre des décisions prises en assemblées générales et du respect du règlement de copropriété * Assurer le suivi de la maintenance technique et des réclamations courantes des copropriétaires * Développez des relations de qualité avec les conseils syndicaux, les copropriétaires et les prestataires dans un objectif de pérennité et de valorisation du patrimoine mais également de bien être des résidents * Veiller au bon entretien des immeubles et à l'équilibre budgétaire des comptes Profil recherché: Ce poste est fait pour vous si : * Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac+2 ou Bac+3 en immobilier * Vous justifiez d'une première expérience sur une fonction similaire en syndic * Vous possédez des connaissances de base sur l'environnement technique d'un immeuble * Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre[...]

Secrétaire général / générale de mairie

Emploi

Champigneulles, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Ce poste est rattaché à la direction Générale des Services et plus précisément au service du Secrétariat Général. vous serez chargé De l'organisation permanente de la vie professionnelle du Maire et de la Directrice Générale des Services - Organiser les agendas et prendre des rendez-vous en fonction des priorités - Préparer et suivre les dossiers relevant de la responsabilité du Maire et de la Directrice Générale des services - Organiser les déplacements - Établir une relation de confiance avec le Maire et la Directrice Générale des Services - Rappeler les informations importantes et transmettre des messages - Relais d'informations descendants et ascendants auprès de la Direction et des services De l'accueil téléphonique et physique du secrétariat - Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent - Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur - Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques Du service des assemblées et du suivi des instances de gouvernance - Établir les rétro plannings des instances municipales (conseil municipal, bureau municipal, commissions.) - Rédiger les ordres[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant de direction (H/F) Accueil physique et téléphonique. Gérer l'agenda du/de la Directeur(trice) Général(e). Organiser les déplacements des salariés de l'entreprise. Gérer les contacts téléphonique, tenir à jour l'agenda protocolaire. Relecture et remise en formes des rapports, courriers, présentation avant diffusion. Envoi de mailing et E-mailing pour les communications Direction. Traiter et classer le courrier de la Direction générale, des Directeurs Supports, de l'ingénieur sécurité et du responsable sécurité. Archiver les documents et courriers de la Direction générale. Gérer les abonnements presse/revues et sites professionnels. Passer les commandes pour le comptes de la Direction générale, des Directeurs Supports, de l'ingénieur sécurité et du responsable sécurité. Suivre et pointer les factures de la Direction générale, des Directeurs Supports, de l'ingénieur sécurité et du responsable sécurité. Assister le juriste d'entreprise dans le fonctionnement institutionnel de l'entreprise (Assemblées Générales, Conseils d'Administration de la préparation à[...]

Soudeur / Soudeuse Metal Active Gas -MAG-

Emploi

Les Villages Vovéens, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Nous recherchons 2 candidats pour notre entreprise partenaire Briand pour se former et devenir soudeur. Mission principale : Le soudeur assure la réalisation des soudures nécessaires sur les pièces assemblées en respectant les contraintes de temps, de qualité et les consignes de sécurité. Tâches : - Approvisionne son poste en pièces à l'aide de différents appareils de manutention - Effectue les soudures sur les pièces assemblées - Ajuste le cordon dans le respect des consignes de soudure - Autocontrôle la bonne réalisation des soudures en qualité et quantité - Renseigne les documents de suivi de production - Transfère l'ensemble des pièces réalisées vers l'étape suivante de fabrication - Respecte l'ordre et les quantités de fabrication définis pour chaque journée - Respecte les temps unitaires de fabrication habituels - Respecte l'ensemble des consignes de sécurité (générales, de son poste, de manutention) et plus particulièrement le port des EPI spécifiques au poste de soudeur - Veille à maintenir propres et rangés son poste de travail et son matériel - Réalise les opérations d'entretien courant de son matériel Horaires : en journée ou en 2x8 La formation :- du 14/10 au[...]

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Avirons, 97, La Réunion, -1

Le groupe ALTEREGO recherche pour l'un de ses partenaires de la Distribution spécialisée, un.e Assistant.e juridique polyvalent.e Poste à pourvoir en CDI sur le secteur le SUD/OUEST dès que possible. Sous la responsabilité du Responsable administratif et financier, vous assurer les missions suivantes : Secrétariat et tâches administratives : - Accueillir, renseigner les collaborateurs de l'entreprise sur les aspects juridiques qu'elle traite. - Traiter les appels téléphoniques et le courrier en lien avec ses activités. - Gérer les agendas ou les plannings de la Direction ou de son manager, les convocations aux réunions et assemblées. - Élaborer, rédiger des documents : comptes rendus, notes de synthèse, procès-verbaux d'assemblée, rapports annuels, présentations professionnelles. - Actualiser les bases de données du service. Préparation et suivi des dossiers juridiques : - Rechercher, sélectionner les informations permettant les prises de décision et la mise en œuvre des formalités juridiques. - Rassembler, classer les éléments constitutifs des dossiers (par exemple : dépôt de brevet, risque sanitaire, bail, modification de contrat commercial), archiver. - Suivre les[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Chelles, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Au sein de la Direction Générale vous serez chargé(e) des missions suivantes : Secrétariat de la Directrice Générale (courrier, classement, téléphone, agenda ) Assurer en coordination avec la Directrice Générale les tâches liées à la vie du service Organiser et assurer la tenue des réunions internes et externes et l'établissement des comptes rendus Paramétrer les réunions des instances (CA et AG) sur les outils Easy Quorum et Zoom Participer aux réunions du Conseil de concertation locative, Conseil d'Administration et Assemblée Générale et établir les comptes rendus et procès-verbaux Assurer la préparation et la diffusion des dossiers et rapports destinés aux différentes instances (Conseil de concertation locative, CA et AG) Réaliser dans les délais les formalités réglementaires liées aux instances sur le Guichet Unique Réaliser les Ordres de Services et traiter les factures de la Direction Générale Gérer le budget du secrétariat général Réaliser la partie concernant la Direction Générale pour le rapport de gestion Elaborer le journal d'information trimestriel en lien avec la Directrice Générale et le Comité de Direction Mettre à jour le site internet[...]

Secrétaire général / générale d'association

Emploi

Audruicq, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Créée en 2009, La Foncière Chênelet monte des opérations de construction et de réhabilitation de logements sociaux écologiques de très grande qualité et efficacité énergétique en milieu rural. Elle s'engage sur des projets innovants à finalité solidaire qui contribuent à réduire la précarité énergétique et répondent aux enjeux des territoires (emploi local, vieillissement de la population, inclusion.). Entreprise Solidaire d'Utilité Sociale, la Foncière Chênelet développe ses activités dans 6 régions françaises où elle est agréée Maîtrise d'Ouvrage d'Insertion. Avec 160 logements construits, elle a su inventer de nouveaux modèles économiques répondant aux besoins des personnes les plus vulnérables. Pour poursuivre notre développement, nous recherchons notre futur.e Secrétaire Général.e Missions : En tant que Secrétaire Général(e), vous travaillerez en étroite collaboration avec la présidente, le conseil d'administration et l'équipe de la Foncière composée de 10 personnes. Vos principales missions seront les suivantes : Gouvernance et vie statutaire : - Assurer la préparation et le suivi des réunions du conseil d'administration et de l'assemblée générale (ordres du jour,[...]

Directeur(trice) général(e) fonction publique et assimilé

Emploi

Aubin, 12, Aveyron, Occitanie

La ville d'Aubin recrute son directeur général des services. Sous la direction de Madame la Maire et des élus, le directeur général des services met en œuvre les orientations politiques de la municipalité. Garant du service public, il planifie, coordonne et contrôle l'ensemble des moyens (financiers, humains, .) dont dispose la collectivité pour remplir ses missions et mener les projets de l'équipe municipale. Missions / conditions d'exercice : * Mettre en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale * Encadrer et gérer les équipes : 60 agents permanents - 4 services - saisonniers (piscine, centre de loisirs, services techniques). *Gérer les moyens financiers : budget global de près de 5 millions d'euros et trois budgets annexes SIVU et CCAS : proactivité afin d'optimiser les moyens et ressources et ainsi améliorer la performance et la qualité des services publics. Missions principales : Assiste et conseille par son expertise l'autorité territoriale et les élus : - Participe à la définition des orientations stratégiques et à la mise en œuvre de la politique municipale, - Collabore avec l'autorité territoriale, est l'interlocuteur privilégié des élus, - Détermine[...]

Directeur général/Directrice générale d'établissement public

Emploi

Sérifontaine, 60, Oise, Hauts-de-France

En tant que DGS vous aurez la charge de la mise en œuvre de la politique municipale et du bon fonctionnement des services. Missions principales : Assistance et conseil par son expertise auprès de l'autorité territoriale et des élus : - participe à la définition des orientations stratégiques et à la mise en œuvre de la politique municipale, - collabore avec l'autorité territoriale, est l'interlocuteur privilégié des élus, - détermine les conditions de faisabilité des objectifs politiques et apprécie les risques juridiques et financiers, - rend compte à l'exécutif et l'alerte, - veille à la promotion des projets de la collectivité, - assure le suivi de l'assemblée délibérante et la mise en œuvre des décisions municipales, -sécurise les procédures. Encadrement et gestion des services : - organise et structure les services municipaux et le CCAS, - coordonne les directions et pilote les équipes, - contrôle et évalue l'action des services et des agents, - sécurise les actes juridiques de la collectivité et garantit la juste application des procédures, - assure le suivi des contentieux. Pilotage des ressources : - définit la stratégie financière et fiscale, - prépare le budget,[...]

Assistant de direction h/f

Emploi Agroalimentaire

Saumur, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Rattachée à la Direction Générale et à la Direction des Ressources Humaines, les missions sont réparties entre les 2 Services : Direction Générale : • Assistance au secrétariat du Directeur Général (rédaction de courriers, suivi de la boite mail, enregistrement des recommandés et suivi des réponses pour l'ensemble des courriers, etc.), organisation des déplacements/ événements, • En collaboration avec le Responsable Financier, assistance dans les procédures administratives liées à l'Assemblée Générale de l'entreprise, le dépôt du bilan auprès du tribunal de commerce, la transmission des prévisionnels aux Gérants et autres déclarations mensuelles et annuelles. Ressources Humaines : • Administratif RH : Administration du personnel, gestion des temps et des activités, gestion des notes de frais, • Juridique social : Veille juridique avec la Responsable Ressources Humaines, • Gestion des emplois et des compétences : Participation ponctuelle à des projets RH. Moyens Généraux : • Organisation des réunions, Le réapprovisionnement des stocks et la gestion des commandes liées aux fournitures de bureau, • Traitement des réponses à candidatures [...]

Comptable général confirmé h/f

Emploi Agroalimentaire

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Rattaché au Responsable Administratif et Comptable Sud-Est en tant que Comptable Général Confirmé, vos principales missions sont : • Établir la comptabilité générale de plusieurs structures, • Effectuer les déclarations fiscales (TVA, CVAE...), • Assurer la gestion de la trésorerie (suivi hebdomadaire et mensuel), • Établir les comptes annuels et les situations intermédiaires, • Gérer les immobilisations, • Effectuer le suivi juridique (assemblée générale, établissement des PV...) avec assistance de la Holding. Liste non exhaustive.

Secrétaire général / générale d'association

Emploi

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

De formation BAC + 4 en économie , vous aurez en charge l'organisation du fonctionnement de la structure sous le contrôle du Président et du Comité Directeur : réunion de bureau, conseil d'administration, assemblée générale. Vos missions principales seront les suivantes : - Analyser et mobiliser des données économiques et statistiques liées à la connaissance de la filière construction - Réaliser des dossiers de demande de subvention (cahier des charges, montage financier, calendrier de réalisation.) - Réaliser des montages financiers et suivre des projets - Piloter et suivre financièrement et techniquement les projets en cours : o Le projet d'adaptation des normes de construction aux Antilles o Les index locaux de révision de prix - Réaliser et mettre à jour des documents et bilan annuel de la conjoncture sur le BTP au niveau régional et départemental - Mettre en place l'observatoire des déchets du BTP en collaboration avec les partenaires - Participer à l'élaboration du Schéma Régional des carrières ; - Rédiger et suivre les conventions partenariales - Piloter, encadrer et manager l'équipe permanente - Coordonner les actions de communication - Gérer le budget global[...]

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi

Guingamp, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Au sein d'une agglomération et sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice générale adjointe Territoires et Citoyenneté, et de la Responsable de la Vie institutionnelle, et en lien étroit avec les élus, le cabinet et l'ensemble des services, vous jouez un rôle important dans la gestion de la vie institutionnelle et le secrétariat de direction. Vous structurez et organisez l'activité de l'ensemble des collaborateurs de la direction. Vous veillez au bon déroulement de la gestion administrative des différentes instances de l'Agglomération : Apporter un soutien en matière de gestion, de logistique et d'organisation des instances au sein du service Vie Institutionnelle Assister et suivre les instances de l'Agglomération (présence aux conseils d'agglomération notamment) Apporter un appui opérationnel en termes d'organisation, de gestion, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers pour la Direction Territoires et citoyenneté, et le Directeur général des services Vos missions principales sont : Assurer la préparation des différentes instances et contribuer au respect des échéances, à la qualité des rapports et des documents produits (Réalisation[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Sèvres, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

DESCRIPTION DU POSTE Au sein de la direction générale et sous l'autorité du directeur en charge des assemblées, vous avez pour mission : Assurer la mise en œuvre et le suivi des actes liés aux travaux du conseil municipal préparation des réunions de municipalité (constitution de dossiers) préparation des séances du conseil municipal : dématérialisation de documents et de l'envoi des convocations, suivi des projets de délibération, organisation des réunions mise en œuvre des décisions post-conseil : mise en signature des délibérations, transfert au contrôle de l'égalité, notification aux services concernés suivi et mise en œuvre des décisions liées au conseil municipal et délégation de signature : décisions, arrêtés... élaboration du registre des arrêtés du maire et des délibérations Assurer le suivi et la gestion administrative de la direction générale secrétariat administratif du directeur général des services et du directeur général adjoint : gestion d'agenda, standard télépho-nique, préparation de réunion appui pour le suivi des parapheurs mis en signature (tri, mise en signature du directeur général, dispatch pour le retour dans les services) appui logistique en tant[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

CCN du 15/03/1966 Missions : Sous l'autorité du Directeur général et dans le cadre de la politique associative, vous êtes chargé(e) de : - Assister les responsables fonctionnels dans la conception et la mise à jour des outils de suivi d'activité des établissements et du siège, - Organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement du siège, - Concevoir, traiter et transmettre des courriers, rapports, notes de service et notes d'information, - Gérer le classement et l'archivage des documents et des dossiers, - Assurer la mise à jour de documents relatifs à l'organisation du siège, - Instruire et suivre des dossiers définis par la Direction Générale, - Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation de dossier, réservation des salles, logistiques comptes rendus.), - Assurer, en lien avec la Secrétaire de l'Association, la conservation et la publicité de tous les actes (bureau, conseil d'administration, assemblée générale.), - Assister le Directeur Général dans la gestion de la communication à l'interne et à l'externe, - Concevoir les outils de suivi d'activité des établissements et du siège, les mettre à jour et en assurer la[...]

Directeur administratif et financier (h/f)

Emploi Associations - Bénévolat

Bréhan, 56, Morbihan, Bretagne

Gestion comptable et financière • Organisation, contrôle et évaluation du travail du service de comptabilité • Engagement des dépenses ordonnées par la Direction générale ou les cadres disposant des délégations nécessaires • Organisation et contrôle des dépenses au regard du CPOM conclu avec l'ARS et dans le cadre des budgets accordés par le Conseil Départemental • Présentation des comptes administratifs au Conseil d'Administration et à l'Assemblée Générale • Garantie de la qualité des relations avec le Commissaire aux Comptes Paie • Organisation, contrôle et évaluation de la production de la paie en étant garant de la transversalité des missions du service de la paie sous sa responsabilité et le service des ressources humaines sous la responsabilité de la DGA • Garant de la transmission des DSN • Garantie de la qualité des relations avec les services de l'URSSAF et les services fiscaux Contrôle de gestion • Pilotage du contrôle de gestion et définition des instruments de lisibilité des activités • Réalisation et analyse mensuelle des contrôles budgétaires • Information et conseil du comité de direction pour réduire les coûts ou les maîtriser Budgets et procédure budgétaire •[...]

Assistant de direction générale h/f

Emploi Autres services aux entreprises

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'Assistant de Direction Générale, vous aurez pour missions : La gestion administrative courante des 2 DG : • La gestion des agendas, l'organisation des déplacements, • La saisie et le suivi des notes de frais, • La prise de notes, la rédaction de présentations, la tenue de tableaux de bord, etc. • La gestion des fournitures. La gestion spécifique communication financière et Direction Juridique : • L'organisation logistique de réunions, déjeuners, forums, etc. concernant assemblées générales, conseils d'administration, comités spécifiques... • La préparation, la gestion administrative et l'utilisation d'outils spécifiques (convocations, ordres du jour...), • Le suivi global et l'accompagnement des invités, • La tenue et la gestion des plans d'actions gratuites en lien avec les Directions Financière, Juridique, RH et les correspondants bancaires externes (suivi administratif, tenue tableau de bord…), • Le suivi des procédures administratives inhérentes au droit des sociétés (organisation et suivi de la documentation juridique et des signatures), • La recherche et mise à jour des données juridiques à l'international. Liste[...]

Juriste d'affaires

Emploi

Bras-sur-Meuse, 55, Meuse, Grand Est

Rattaché(e) à la secrétaire générale du Groupe, vos principales missions seront de : - Encadrer et superviser le suivi juridique des sociétés du groupe réalisé par l'assistante juridique (tenue des assemblées générales, rédaction des procès-verbaux, modifications statutaires, formalités diverses.) - Assurer le conseil juridique en droit des affaires et des sociétés sur l'ensemble du périmètre de notre groupe notamment sur des problématiques juridiques liées aux projets du groupe - Travailler sur des sujets juridiques tels que les conditions générales de vente, les baux commerciaux, les différentes conventions et contrats du groupe, l'augmentation du capital d'une société, la cession d'actifs, les fusions et acquisitions, etc.. - Orienter et informer l'entreprise sur les problématiques juridiques en sécurisant les démarches - Assurer le suivi et la veille juridique des activités de l'entreprise (évolution des réglementations, jurisprudence, .) - Rédiger des notes d'informations et recommandations juridiques pour les opérationnels de l'entreprise afin de mettre en conformité l'entreprise avec la législation en vigueur ou de permettre d'anticiper les changements réglementaires -[...]

Directeur financier / Directrice financière

Emploi

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Finalités : Dans le respect du projet associatif global et sous l'autorité du Délégué Général, le (la) Directeur (trice) du Pôle est responsable de la gestion financière de la fédération. Au sein du comité de direction, il (elle) participe à l'élaboration et à la mise en œuvre du projet associatif dans le cadre de ses fonctions. A ce titre, il (elle) est en permanence un(e) observateur (trice) de l'activité et sa vision doit être la plus globale possible. Ses missions se font toujours en relation avec le Délégué Général et en lien avec les Directeurs (trices) de Pôle. Missions principales : Il (elle) est responsable de la comptabilité générale de l'association : établissements des comptes annuels des établissements et services ainsi que du consolidé de l'association, élaboration des comptes administratifs et EPRD, rédaction du rapport financier soumis à l'approbation de l'assemblée générale. Il (elle) est responsable de la gestion budgétaire de l'association : élaboration, suivi et respect des différents budgets, EPRD et CPOM, établissement des PPI et des indicateurs en collaboration. Il (elle) est responsable de la gestion de trésorerie et de la gestion patrimoniale.[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Cany-Barville, 76, Seine-Maritime, Normandie

La Communauté de Communes de la Côte d'Albâtre (38 communes - 28 000 habitants) recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le secrétariat général et le secrétariat du Président. Emploi à temps complet Lundi, Mardi, Mercredi, Jeudi : 8h30-12h30/13h30-17h30 - Vendredi : 8h30-12h30/13h30-16h30 soit 39 heures avec 23 jours de RTT et 25 jours de congés. Recrutement emploi titulaire ou contractuel de 12 à 36 mois Définition : Sous la responsabilité de la cheffe de service, participation à l'ensemble des missions du service. Direction Générale Missions principales - Gérer les assemblées (conseil communautaire, bureau, conférence des maires, conférence des conseillers communautaires) de la convocation à la tenue de la séance - Assister la responsable du service et le Directeur Général des Services - Rédiger des comptes rendus - Rédaction de courriers, de notes de service, de lettres d'information, etc. - Participation au déploiement des nouveaux outils (exemple KDELIB) - Création de bons de commande et suivi de l'exécution budgétaire - Création et gestion d'outil de suivis, de supports de présentation et de questionnaires - Gestion des abonnements aux revues et achats[...]

Expert financier / Experte financière

Emploi

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Descriptif du poste: Dans le respect du projet associatif global et sous l'autorité du Délégué Général, le (la) Directeur (trice) du Pôle est responsable de la gestion financière de la fédération. Au sein du comité de direction, il (elle) participe à l'élaboration et à la mise en œuvre du projet associatif dans le cadre de ses fonctions. A ce titre, il (elle) est en permanence un(e) observateur (trice) de l'activité et sa vision doit être la plus globale possible. Ses missions se font toujours en relation avec le Délégué Général et en lien avec les Directeurs (trices) de Pôle. Missions principales : Il (elle) est responsable de la comptabilité générale de l'association : établissements des comptes annuels des établissements et services ainsi que du consolidé de l'association, élaboration des comptes administratifs et ERRD, rédaction du rapport financier soumis à l'approbation de l'assemblée générale. Il (elle) est responsable de la gestion budgétaire de l'association : élaboration, suivi et respect des différents budgets, ERRD et CPOM, établissement des PPI et des indicateurs en collaboration. Il (elle) est responsable de la gestion de trésorerie et de la gestion[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Sucy-en-Brie, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Sous l'autorité du Responsable du Guichet Unique et de la Directrice de l'Administration Générale et des Assemblées, vous serez en charge d'accompagner les équipes du guichet unique en assurant son suivi opérationnel, mais également de participer aux missions du secrétariat général. MISSIONS LIÉES AU GUICHET UNIQUE : - Accompagne et soutient les équipes d'accueil du guichet unique au sein de maison de l'enfance et de la jeunesse, de l'Hôtel de Ville et de la Poste annexe municipale : - anime des réunions de service, d'informations ou de projet - encadre les activités d'un point d'accueil, - centralise et transmet les informations (difficultés rencontrées, réclamations.) - s'assure du suivi et du respect des différentes échéances liées à la structure, - remplace en cas de nécessité les agents d'accueil sur les différents sites - Intervient dans la gestion des situations d'urgence et d'arbitrage auprès des administrés et des différentes directions. - Paramètre, administre et forme sur les outils numériques (GRU, logiciel d'administration scolaire, périscolaire, extrascolaire, gestion de file d'attente, communication de masse à la population, etc.) - Supervise la pré facturation,[...]

Adjoint(e) au directeur(trice) administrat. et financ.

Emploi

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vous souhaitez rejoindre une entreprise transfrontalière, engagée dans le développement durable, travaillant sur un projet porteur de sens pour l'avenir ? Calorie Kehl Strasbourg mène, avec ses partenaires Français et Allemand, un projet de transition énergétique novateur transfrontalier visant à chauffer des foyers à Strasbourg et à Kehl, réduire l'impact climatique et lutter contre la précarité énergétique. Pour accompagner la Directrice générale dans ses missions, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) et financier(ière) H/F en CDI 35H. Ce poste offre des missions variées, enrichissantes et une grande autonomie. Les missions : Sous la supervision de la Directrice Générale, vos principales responsabilités incluront : - Gestion et suivi du budget et de la trésorerie en collaboration avec l'expert-comptable. - Suivi administratif et financier des dossiers de financement. - Organisation et gestion administrative des réunions du Conseil d'Administration et des assemblées générales. - Gestion des marchés avec les prestataires - Assistance administrative à la Directrice Générale. Le profil recherché : Vous disposez minimum d'un BTS Assistant de gestion[...]

Juriste Droit des Affaires Droit des Sociétés H/F

Emploi Autres services aux entreprises

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein du siège social d'In Extenso, vous rejoignez une équipe de 3 personnes et intervenez sur les sujets suivants : Droit des Sociétés - Suivi de la vie sociale des. filiales du Groupe et de ses filiales : participation aux travaux préparatoires et à l'organisation des assemblées générales, rédaction des procès-verbaux, gestion des modifications statutaires, approbation des comptes, opérations sur capital, changement des mandataires sociaux, relations avec les Commissaires aux Comptes ; - La gestion autonome d'un. portefeuille de filiales (suivi des opérations juridiques réalisées sur ces filiales et gestion des délégations de pouvoirs) ; - Réalisation d'opérations. extraordinaires : rédaction de lettres d'intention, NDA, garantie d'actif et de passif, protocoles d'acquisition de titres et de cession de titres, protocoles de fusion etc. En parallèle, vous vous assurez de l'application des normes Groupe auprès des filiales et exercez une veille juridique en lien avec l'activité du Groupe. De manière générale, vous jouez un rôle d'information et de conseil au sein de l'entreprise, notamment auprès des opérationnels et de la Direction Générale sur des problématiques liées[...]

Responsable Administratif et Financier H/F

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vous êtes responsable de la fonction comptable et financière de la société. Informations sur l'entreprise A propos de notre client : Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur des activités des agences de publicité, situé à Montreuil, recherche dans le cadre d'un CDI, un Responsable Administratif et Financier H/F. Missions - Animer et superviser l'équipe comptable. - Tenir la comptabilité générale et auxiliaire jusqu'à l'établissement du bilan. - Améliorer les procédures et outils existants de gestion administrative et financière. - Suivre l'évolution des résultats financiers. - Informer et de conseiller la Direction en matière de contraintes fiscales et comptables. - Suivre la trésorerie et les placements. - Etre l'interlocuteur avec l'expert comptable, les banques et les avocats. - Assurer le secrétariat général de l'organisation : Préparation des Conseils d'administration et Assemblées Générales....

Responsable administratif / administrative

Emploi

Isle-sur-la-Sorgue, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions : - Encadre le service Administration Générale et le Responsable des archives. - Assiste la Direction Générale. - Garantit la qualité du service et la conformité règlementaire. Activités principales du poste : - Préparer / rédiger des délibérations, décisions, arrêtés, notes de services .. - Gérer les assemblées en veillant à la sécurité juridique. - Préparer les dossiers de demande de subventions auprès des partenaires. - Réaliser des travaux de secrétariats et missions diverses de la Direction Générale et des services. - Préparer des commissions, participer aux réunions de services et rédiger les comptes rendus. - Suivre la domanialité et le foncier (relations avec France Domaine, notaires.). - Piloter le suivi des assurances. - Piloter le suivi du courrier (arrivée, départ). - Coordonner l'action du service commun de gestion des archives en lien avec le responsable des archives. Profil : Bonnes connaissances juridiques et du fonctionnement des collectivités Maitrise des logiciels de bureautiques courants et de gestion du courrier Aptitude à l'encadrement et l'animation d'équipe Qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse Autonomie, disponibilité, rigueur[...]

Assistant / Assistante achat

Emploi

Montmorency, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

PRESENTATION DE LA DIRECTION DES ÉQUIPEMENTS, DES ACHATS ET DE LA LOGISTIQUE La Direction des Équipements, des Achats et de la Logistique (DEAL) comprend quatre secteurs d'activité: Les achats/services économiques, le service biomédical, la restauration et les fonctions logistiques Fonction Secrétaire/Assistante du Directeur des équipements, des achats et de la logistique Liaison hiérarchique : Directeur des Achats, des Equipements et de la Logistique Responsable achats et services économiques Grade : Adjoint administratif ou Assistant médico-administratif Liaison fonctionnelle : Encadrants de la DEAL Equipes de la DEAL Assistantes de direction Responsables des pôles et des services médicaux Missions générales Les missions générales sont celles du répertoire des métiers de la Fonction Publique Hospitalière : Famille : Administrative - Sous-Famille : Secrétaire - Code métier : H.45S30 Famille : Finances, comptabilité - Sous-Famille : Gestionnaire achat - Code métier : H. 45I80 Missions principales Le poste d'assistant(e) de la DEAL est polyvalent - 50% de missions d'assistant(e) de direction et 50% de missions de gestionnaire achat Missions assistant(e) de direction -[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

La Société Sud Solar System accompagne des projets photovoltaïques agricoles. Rattaché(e) au directeur général, vous intégrez une équipe de 8 personnes, intervenez sur un périmètre de 350 projets et de 7 départements (sud de l'Occitanie). Plus particulièrement dans les domaines de la comptabilité et des ressources humaines. Missions Vous assurerez les missions comptables suivantes : - Saisie de chaque mouvement dans le tableau de suivi des factures et dans celui de comptabilité par chantier. - Etablissement de facture et d'avoir - Rapprochement bancaire. - Etablissement de remise de chèques et dépôt. - Effectuer un suivi des paiements - Relance des factures impayées - Pointer l'activité du mois et la transmettre au cabinet comptable (plus mail d'explication) - Mise en place de tableaux de gestion par poste d'activité - Mettre en paiement les factures - Relation avec le cabinet comptable Vous assurerez les missions des ressources humaines suivantes : - Tenir à jour les dossiers du personnel - Saisir les variables de la paie et les transmettre au cabinet comptable - Contrôler les bulletins de salaire avant transmission - Gestion et commande des tickets restaurants - Rédiger[...]

Assistant(e) de copropriété h/f

Gestionnaire de copropriété h/f

Gestionnaire copropriété h/f

Gestionnaire de copropriété

Employé / Employée de gestion de copropriété

Employé / Employée de gestion de copropriété

Secrétaire comptable

Employé / Employée de gestion de copropriété

Secrétaire de syndic immobilier

Assistant administratif / Assistante administrative

Gestionnaire de copropriété

Employé / Employée de gestion de copropriété

Chargé / Chargée de clientèle en immobilier locatif

Assistant administratif / Assistante administrative

Coordonnateur / Coordonnatrice de service d'action sociale

Employé / Employée de gestion de copropriété

Formateur / Formatrice

Gestionnaire de copropriété

Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier

Secrétaire de syndic immobilier

Gestionnaire de copropriété

Gestionnaire de copropriété

Gestionnaire de copropriété

Secrétaire général / générale de mairie

Assistant / Assistante de direction

Soudeur / Soudeuse Metal Active Gas -MAG-

Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire général / générale d'association

Directeur(trice) général(e) fonction publique et assimilé

Directeur général/Directrice générale d'établissement public

Assistant de direction h/f

Comptable général confirmé h/f

Secrétaire général / générale d'association

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Directeur administratif et financier (h/f)

Assistant de direction générale h/f

Juriste d'affaires

Directeur financier / Directrice financière

Assistant administratif / Assistante administrative

Expert financier / Experte financière

Assistant / Assistante de gestion administrative

Adjoint(e) au directeur(trice) administrat. et financ.

Juriste Droit des Affaires Droit des Sociétés H/F

Responsable Administratif et Financier H/F

Responsable administratif / administrative

Assistant / Assistante achat

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Ressources supplémentaires